Analista Administrativo Financeiro

Principais Responsabilidades:

• Realizar o lançamento de documentos no contas a pagar, incluindo faturas, recibos, notas fiscais e despesas diversas.
• Efetuar lançamentos de contratos administrativos e guias de impostos.
• Realizar agrupamento e conferência de faturas de fretes.
• Cadastrar e atualizar dados bancários de fornecedores.
• Efetuar lançamentos e conciliações de adiantamentos a fornecedores.
• Realizar conciliação de adiantamentos com notas fiscais emitidas.
• Executar conciliações de devoluções de vendas.
• Efetuar lançamentos e manutenção das provisões de pagamentos.
• Processar diariamente a rotina de contas a pagar.
• Realizar a liquidação dos pagamentos efetuados.
• Conferir os lançamentos financeiros com os extratos bancários.
• Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade.
• Emitir relatórios mensais de fechamento financeiro para conferência e suporte à contabilidade.
• Realizar cotações e compras de materiais administrativos, escritório, informática, limpeza, higiene, copa e cozinha.
• Controlar o estoque de materiais de consumo.
• Acompanhar serviços de limpeza e manutenção predial.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de equipamentos.
• Solicitar e negociar cotações para serviços administrativos, como manutenção de equipamentos de informática, ar-condicionado e demais fornecedores.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Sólidos conhecimentos em Contas a Pagar, conciliações bancárias e fechamento financeiro.
• Excel intermediário/avançado.
• Vivência com sistema ERP