Estágio em Secretariado

Responsabilidades:

• Dar suporte direto às rotinas administrativas e de secretariado, garantindo a boa organização dos processos internos;
• Realizar o agendamento e o acompanhamento de reuniões, compromissos e eventos corporativos;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo o controle de arquivos e informações atualizadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios, atas, planilhas e apresentações institucionais;
• Atender ligações, direcionar contatos e prestar suporte no acolhimento de visitantes;
• Apoiar na gestão de e-mails, controle de agendas e comunicações internas;
• Colaborar com outras áreas, oferecendo suporte em demandas administrativas e de coordenação;
• Contribuir para um ambiente de trabalho dinâmico, organizado e acolhedor, alinhado aos valores da empresa.

Requisitos:

• Estar cursando Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Ter no mínimo 1 ano disponível até a conclusão do curso (para possibilitar a duração completa do contrato de estágio);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento Intermediário do Pacote Office.